Al in 2009 volgde ik een
initiatiecursus om te leren werken met Adlib
Museum, het speciaal ontwikkelde softwarepakket voor professioneel
collectiemanagement in musea dat door de Provincie Oost- en West-Vlaanderen
gebruikt word. Pas bij het Lijsternest kreeg ik ook een integrale collectie
onder mijn hoede, een collectie trouwens die pas gedigitaliseerd was met het
oog op de volledige inboedelverhuis in aanloop naar de renovatie van Het
Lijsternest.
De verplaatsing uit 2008 was gedocumenteerd, maar de terugplaatsing in voorjaar
2014 niet.
Via MovE, ondertussen
erfgoedinzicht, worden interessante objecten tentoongesteld. De collectieregistratie
gebeurde vooral met het oog op de verhuis. Er is dus stevig werk om het ook inhoudelijk
verder te verfijnen. Sommige objecten vermeldden alleen formaat, materiaal en
verpakking (tijdens de verhuis).
Meest uitdagend was de
bibliotheek van het Lijsternest, daarmee degelijk verwijzend naar de boeken die
de schrijver zélf tijdens zijn leven in huis haalde. De énige inventaris
beschikbaar was met een typemachine opgemaakt bij de overdracht van de
collectie in 1979. Sindsdien onaangeroerd, ook niet in het licht van de
renovatie. Na bijna dertig jaar in open kast van het museum, na de integrale
verhuis in 2008, na de opsplitsing in kwetsbare en waardevolle boeken voor
bewaring te Brugge en terugplaatsing van als minder waardevol ingeschatte
boeken in het gerenoveerde gebouw blijven dus twee boeiende uitdagingen.
De digitalisering van de inventaris en vervolgens de praktijktoets tussen 1979
en nu.
Digitalisering: overbodig te stellen
dat de inventarisnotatie uit 1979 niet voldoet aan de hedendaagse
bibliografische conventies. Dat leidde tot de misschien onorthodoxe keuze om
niet te gaan werken met bibliotheekmanagementsoftware Vubis, maar om de boeken
als museumobjecten te gaan behandelen. Een medewerker met bibliotheekopleiding
buigt zich over de annotatie, het digitaliseren was natuurlijk helemaal mijn
ding!
Via optische tekenherkenning werd
de lijst omgezet naar een Excel-document, dat integraal kan ingevoerd worden,
na de inhoudelijke kwaliteitscontrole die zal worden uitgevoerd door mijn
ervaren medewerker met een bibliotheekopleiding. Die fase zal afgerond worden
in 2016, vervolgens volgt dan de toets met de reële collectie anno 2016-2017 en
daarna de kwalitatieve opwaardering (als ‘museumobject’ moeten we ook formaten,
aantal bladzijden, enz.) noteren. Van een volledige ontsluiting als hier
kunnen we in
de volgende twee jaar enkel dromen. Toch vormt zal deze ontsluiting een enorme
meerwaarde betekenen in het taalwetenschappelijk, historisch onderzoek naar het
werk van Streuvels in het bijzonder, maar bij uitbreiding ook naar dat van het
Nederlandstalig literatuurgebeuren uit de belle-epoqueperiode. Wordt vervolgd!
