Mercator haiku voor Herman Van Rompuy

Ook de hardste steen erodeert door de tijd en de elementen. Als coördinator voor het Mercatorjaar 2012 is het uiteindelijk niet gelukt om Herman Van Rompuy, president van de Europese Raad, in Sint-Niklaas de tentoonstelling Mercator Digitaal plechtig te laten openen.

In ruil kreeg het Waasland prins Filip en prinses Mathilde over de vloer om onder massale belangstelling het nieuwe standbeeld 'Jonge Mercator' te onthullen.

Er werd nochtans uitgekeken naar zijn bezoek.

Naast politicus staat president Van Rompuy ook bekend als dichter en met het oog op zijn bezoek bedacht ik een heuse 'Mercator'-haiku' "Mercators Atlas, door Europa gedragen: zet het op de kaart!" en stelde voor om het brede publiek ook haiku's te laten schrijven, waarvan we hem een verzameling hadden kunnen schenken. Het heeft niet mogen zijn en ik kon hem dus evenmin mijn Mercator~Van Rompuy-karikatuur schenken.

Het blijft mijn grote wens om hem de originele prent persoonlijk te mogen overhandigen.
Is iemand die president Van Rompuy kent en mijn vraag aan hem wil kenbaar maken?
Help mij!

Museum M Leuven - communicatieplan voor tentoonstelling RAVAGE

Recent meegedaan aan een sollicitatie voor consulent communicatie bij Museum M.
Spijtig genoeg niet als de gelukkige geëindigd, maar de kandidaten werden dan ook stevig gefileerd door de jury. Met de uiteindelijke kandidaat zal M Leuven ongetwijfeld haar ambities waarmaken en met hun project RAVAGE volgend jaar een toptentoonstelling hebben in het kader van de herdenkingen van WO I.

Omdat ikzelf uiterst overtuigd blijf van mijn presentatie, heb ik mijn sollicitatiedossier hier gepubliceerd. Hieronder letterlijk de schriftelijke opdracht waarvoor we ongeveer 48 uur voorbereidingstijd kregen en die we dan via mail schriftelijk dienden in te dienen:

Opdracht 1 - communicatieplan

Maak een presentatie van 15 minuten met de grote lijnen van een communicatieplan voor het project Ravage. Er wordt een budget voorzien van 150.000 euro voor  communicatie.

Zorg dat alle belangrijke elementen aan bod komen zodat je na de presentatie verder kan met je communicatieplan.

Opdracht 2 - tekst

Libelle vraagt om de tekst in bijlage aan te passen voor hun doelpubliek. Kan jij deze tekst herschrijven?

We mochten telefonisch informatie inwinnen bij de personeelsdienst en dat deed ik dus ook. Hier wist men echter geen inhoudelijke informatie te geven over bovenstaande opdracht, met uitzondering van twee richtlijnen:

- het betreffen echte gegevens over de echte tentoonstelling.

- we willen gewoon zien hoe je hiermee omgaat. 

Voor opdracht 1 beschikte ik over voldoende professionele ervaring. Op basis van een cursus van de FOD Personeel en Organisatie - Interne Communicatie, maakte ik al een communicatieplan voor een jongerencampagne bij CC De Werf en natuurlijk voor het Mercatorjaar 2012.

De strategische doelstellingen voor zo’n project zijn feitelijk cruciaal en dienen normaliter met de intendant doorgesproken te worden.( vb. wil de intendant een educatief project waar alle scholen in Vlaanderen langskomen, wil de intendant een laagdrempelig project met BV’s gepromoot, wil de intendant een internationaal toeristisch publiek bereiken, ...). Deze moest ik hier ontberen en op mijn mondeling gaf men me te kennen dit aspect volledig irrelevant te vinden.( Nochtans dit voorjaar bij Vlerick een erg boeiende cursus gevolgd over de waarde van strategische planning en de positieve financiële impact op de resultaten van deze planning).
Mijn persoonlijke ervaring met promotie en communicatiemensen is dat ze té strikt de structuur van de integrale cursus volgen, vervolgens van alles wat mogelijk is zoveel mogelijk kiezen en ten slotte àltijd met het probleem blijven zitten dat er ‘te weinig budget is voor promotie’. Beseffend dat dit resultaat mogelijk gequoteerd zou worden door mensen die met dergelijke cursussen opstaan en gaan slapen, heb ik me zo strikt mogelijk gehouden aan de theorie.

Ondanks de beperkte werktijd, heb ik ook voor het financieel overzicht zoveel mogelijk échte prijzen opgevraagd, zodat de weergegeven prijzen klaar zijn om te knippen en te plakken in een echte begroting. Namen van contactpersonen die niet in de oorspronkelijke sollicitatieopgaven voorkwamen, heb ik gebaseerd op de echte contactpersonen bij M Leuven-partners, maar op de gepubliceerde documenten vanzelfsprekend veranderd. ( Ik heb als Mercatorcoördinator met een aantal mensen uit het Leuvense samengewerkt, dus geen reden om die fijne contacten te verpesten door hen ongevraagd ergens in te betrekken.)

Voor het bekijken van mijn presentatie klik hier!

Voor het downloaden van mijn financieel overzicht klik hier!

Voor opdracht 2 heb ik expliciet telefonisch contact opgenomen omdat deze opdracht me onvoorstelbaar ver van de realiteit bleek te staan. In mijn ervaring wordt bij zo'n opdracht door de redactie van het tijdschrift duidelijk gezegd in welke rubriek een artikel zal komen te staan en vooral wat het maximumbereik is aan lettertekens, aan te leveren foto’s, enz.).

Zoals duidelijk vermeld bij mijn sollicitatie ben ik van de premisse vertrokken dat ik een ‘open voorstel’ ontving, wat me in realiteit ertoe zou brengen om vooraf de redactie te contacteren en zo véél mogelijk redactionele ruimte te bedingen als de redactie me toeliet.

Om te weten of het artikel voldeed, ben ik bij de opmaak van mijn artikel tegemoetgekomen aan de redactionele eisen van mijn moeder en twee tantes ( allemaal fervente Flair- en Libelle-lezers). Zelf ben ik spijtig genoeg geen Soccer mom. Dus dacht ik veilig te zitten met mijn assistentie vanuit de peergroup die op basis van mijn tekst trouwens al aan het plannen waren om samen naar deze tentoonstelling te gaan.
Voor het downloaden van mijn ontwerpartikel klik hier!

Niet alleen loopt M Leuven dus de kans mis om haar projecten te laten promoten door een promotiemachine als mezelf, maar ook moet ik aan mijn familieleden uitleggen dat de tentoonstelling hoegenaamd niet zal zijn zoals ik het heb voorgesteld ( en ze dus beter thuis blijven of in elk geval wachten op de komende reclamecampagne). RAVAGE belooft ongetwijfeld een toptentoonstelling te worden, ook zonder mijn betrokkenheid. 
U die dit leest bent ongetwijfeld een ervaren cultuur en/of communicatiespecialist. Dank voor uw tips en opinies rond bovenstaande bijdrage of om me uit te nodigen voor een gesprek. 

EINDVERSLAG MERCATOR 2012: GRENZEN VERLEGD!

EINDVERSLAG MERCATOR 2012: GRENZEN VERLEGD!
Met volle aandacht achter mijn bureau in het Waasland. 

Binnenkort meer!

Aalsters Kleurboek, nr. 2

In september 2010 bracht juweelontwerper Arthur Houtman ter gelegenheid van de braderij van de handelaars van de Hoveniersstraat -Varkensmarkt een eerste ‘Aalsters kleurboek’ uit dat zonder enige aankoopverplichting gratis werd weggeschonken. Bedoeling was om zoveel mogelijk mensen te laten kennis maken het jaarlijkse, sfeervolle najaarsevenement dat de lokale handelaars er in elkaar boksen. Het ‘Aalsters gevoel’ bleek te bestaan, want een 800-tal mensen kwam op één enkele dag een persoonlijk exemplaar ophalen. 

Juweelontwerper Arthur Houtman heeft het creëren van unieke, originele juwelen op maat van elke klant als handelsmerk. Hij levert als juweelontwerper en goudsmid internationale topkwaliteit en het ontbrak hem dus aan ‘goesting’ om zómaar een vervolg of een herhaling te brengen ondanks grote vraag van het publiek. Maar nu is het zover.

En de fans kunnen gerust zijn: Dirk Martens, Pieter Coecke, Louis Paul Boon en natuurlijk Daens, waarvan volgend jaar de 175^ste geboortedag wordt gevierd, komen aan bod. Er is ook opnieuw aandacht voor de deelgemeenten. En dit ‘Aalsters kleurboek, deel 2’ brengt een ode aan het sappige dialect, dit ‘grootste’ van alle Aalsterse monumenten. De helft van de 16 unieke kleurprenten illustreren Aalsterse uitdrukkingen. Drukkerij Azul uit Aalst verzorgt opnieuw het drukwerk. 

Iedereen die wil meehelpen om Aalst Aalsters te kleuren kan, zolang de voorraad strekt, persoonlijk één gratis exemplaar komen ophalen tijdens de feestelijke Braderij ‘Molendries –Hoveniersstraat -Varkensmarkt’ op zaterdag 14 of zondag 15 september 2013. Om een exemplaar van dit unieke collectors item te bemachtigen kan je, zonder verder enige aankoopverplichting, tijdens de openingsuren terecht in de winkel van Arthur Houtman, Hoveniersstraat 23/2, 9300 Aalst.

Dit bericht is een specimen van een gebruikt persbericht als voorbeeld in het kader van een sollicitatie. Deze link dient enkel sollicitatiedoeleinden.

MERCATOR BANCONTACT

De cartograaf Mercator (1512-1594) sierde het briefje van 1000 Belgische Frank van de jaren zestig tot tachtig van vorige eeuw. Johan Arnout, altviolist en eigenaar van een lokale televisiezender kruibeke.tv droomde ervan om in het Mercatorjaar 2012 dit bankbiljet opnieuw te verspreiden.

Toen hij via een verzamelaar van industrieel archeologisch erfgoed uit Grimbergen een antieke bancontact op de kop kon tikken, hoopte hij deze geïnstalleerd te krijgen en zo het bankbiljet opnieuw te verspreiden vanuit Rupelmonde.

Industrieel erfgoed hadden we nog niet als project en - onmiddellijk geprikkeld - bepleitte ik bij de vzw Mercator 2012 om een budget vrij te maken voor dit project. Niet zo evident, want er waren een rist redenen waarom dit project eigenlijk onhaalbaar zou zijn.

Het oorspronkelijk bankbiljet is nog steeds inruilbaar bij de Nationale Bank. Originelen verkopen zou dus nogal duur uitvallen en kopieën verdelen is strafbaar als valsmunterij. Ook de ‘distributie’ van geldbriefjes en het gebruik van de hardware om een bancontact te doen werken bleken onderhevig aan strikte wetgeving.

Mijn argument om dit project ondersteund te zien, was de grote sensatiewaarde met potentiële media-aandacht. Ook wanneer het uiteindelijk onhaalbaar zou blijken, zouden de verschillende pogingen ( contacten met banken, met de Nationale Bank en de minster van financien, …) genoeg ‘educatieve’ meerwaarde genereren om het doel, het Mercatorbriefje van 1000 BEF in herinnering brengen, kunnen gehaald worden. Alle activiteiten rond dit project werden via www.kruibeke.tv in primeur gebracht, door de vzw Mercator 2012 gepromoot en ikzelf tekende op instructies van de werkgroep een origineel bankbiljet dat door de minister werd erkend als voldoende artistiek om niet te worden verward met het origineel.
En uiteindelijk is het niet alleen gelukt, het werd ook een topattractie tijdens een massa van onze publieksevenementen! Zelfs de Nederlandse Vereniging van Papiergeldverzamelaars wijdde in haar tijdschrift ’t Watermerk het hoofdartikel aan het project rond het Mercatorbiljet!

International Science Congresses 'Mercator 2012'

Niet alle projecten van het Mercatorjaar vereisten veel inzet en voor het internationaal congres 'Mercator revisited' dat de Erfgoedcel Waasland organiseerde, vervulde ik de uiterst passieve rol die van me verondersteld werd. Ik nam het evenement op in onze overkoepelende promotie en hun maximale capaciteit van 80 deelnemers werd gauw bereikt. Het prestige van dit congres wekte de aandacht voor ons Mercatorjaar bij een hoger opgegeleid, internationaal publiek en nuttige contacten werden tussen mij en de Erfgoedcel uitgewisseld.

Ondanks de uitgereikte hand van de vakgroep Geografie van de Universiteit Leuven, zag de

Erfgoedcel Waasland het logistiek niet haalbaar om samen te werken met de organisatoren van het hun EGEA-congres. EGEA staat voor ‘European Geography Association’ en is een vereniging van internationale geografiestudenten die jaarlijks een wetenschappelijk congres organiseren. Gerard Mercator studeerde te Leuven en ik had al een promotionele uitwisseling georganiseerd tussen de gidsen, dus ik onderhield fijne contacten met deze organisatoren en gaf hen een verdiend plaatsje in onze promotie. 

 foto: Jeroen Stiers via website

In ruil presenteerden zij hun EGEA-congres 2012 expliciet als een ‘Mercator 2012’-activiteit en ze nodigden ons uit om dit extra in de verf te zetten op 10 september 2012 bij de openingsplechtigheid in de feestzaal van het stadhuis te Leuven. We brachten het nieuwe Mercatorstandbeeld van W.Laureys mee, enkele Mercator 2012-banieren en een heuse infostand met brochures. 180 studenten uit 28 landen ( Europa + Israël) haastten zich om samen met ons standbeeld en/of met de aanwezige beeldhouwer op de foto te gaan.

Na het openingswoord door burgemeester Louis Tobback en een videoboodschap van Europees president Herman Van Rompuy, mocht ik een uiteenzetting geven over het leven en werk van Mercator, de voorbereidingen van het Mercatorjaar ( door oa. ónze universiteit te Gent) en de lopende activiteiten. Voertaal was Engels en tijdens het gezellige netwerkmoment achteraf legde ik contacten met geografiestudenten uit Frankrijk, Griekenland en (opmerkelijk genoeg ) Rusland. Voor mij persoonlijk: een topmoment en een beloning voor veel hard werk.
Dank aan onder andere contactpersonen Kristel Sieprath,Tom De Bruyn, Ruben Maes voor de fijne samenwerking.

TOERISME: CIJFERS DIE TELLEN!

BINNENKORT MEER INFORMATIE HIER!

MERCATORRUN2012 : Cultuur, sport, erfgoed en jeugd

Op zaterdag 20 oktober 2012 vond de Mercatorrun 2012 plaats, waarbij atleten in een doorlopende estafettetocht van 150 km tussen het Duitse Gangelt en het Oost-Vlaamse Rupelmonde liepen in elkaar afwisselende groepjes van 10 tot 15 man, terwijl een 50-tal andere op de bus konden uitrusten tot ze opnieuw aan de beurt waren. Ze liepen over het grondgebied van 3 landen en dertig gemeenten, waarvoor telkens de officiële doorgang en politiebegeleiding gevraagd werd om ons tiental begeleidende fietsers te helpen het verkeer te regelen.

Vijfhonderd jaar terug ondernamen de zwangere moeder en vader van Gerard Mercator in 1512 de tocht van het Duitse Gangelt naar Rupelmonde op zoek naar een beter leven voor hun gezin. Daardoor werd de wereldberoemde cartograaf in Vlaanderen geboren en niet in Duitsland.
Het organiseren van een estafetteloop tussen Gangelt en Rupelmonde was dus een prachtige manier om het Mercatorjaar te vieren, maar ook een unieke gelegenheid om een combinatie tussen sport en cultureel-erfgoed te maken. Voor de organiserende vrijwilligers bleek de drempel te hoog om de weg naar de ondersteunende instanties te vinden en op dat vlak zal dit een uiterst leerrijke ‘case’ blijven.

 

De begroting van het project dat aanvankelijk op tafel lag, was eerder een sympathieke poging om het project geloofwaardig te laten lijken, dan een haalbare budgettering. We gingen samen aan de slag om het rekenwerk opnieuw te doen en ik ging aan de slag om bijkomende fondsen binnen te rijven via de Erfgoedcel Waasland, de Provincie Oost-Vlaanderen en enkele private sponsors. Ik reserveerde een bijkomend bedrag uit ons eigen mediabudget en kreeg logistieke steun los bij onze hoofdsponsor de Nationale Loterij, om het materiaal te leveren  voor een professionele uitgeruste finishboog.

Ikzelf ontwierp een logo en verzorgde de grafische verwerking van al het promotiemateriaal. Toen ik met een promotiestand tijdens de zomer van 2012 op één van onze andere activiteiten stond bij de radio-zendamateurs, kreeg ik hen zo enthousiast om de hele estafetteloop lang permanente radioverbinding te garanderen. Zo kon vanop de jaarmarkt te Rupelmonde het verloop van de Mercatorrun 2012 live gevolgd worden. Enkel een gefaalde poging om graaf J. Rogge bij de aankomst de deelnemers-certificaten te laten uitreiken zette een beetje een domper op het gebeuren omdat vele ander VIP’s het vervolgens eveneens lieten afweten.

Het oorspronkelijke maximum aantal van 50 deelnemers kon worden verhoogd naar 75 deelnemers; de uiteindelijke uitgaven werden allemaal gedekt door inkomsten terwijl de begroting meer dan het dubbel was dan bij aanvang gebudgetteerd en de organisatoren hebben waardevolle ervaringen en contacten gewonnen voor toekomstige projecten. 

Feestweekend met historische evocatie Rupelmonde: Ommegang 500 jaar Mercator.

Als projectcoördinator voor het Mercatorjaar 2012 bood ik organisatorische steun aan 17 kleinere activiteiten en drie grotere activiteiten. Als coördinator lag het niet in mijn stijl om bij elk project de boventoon te gaan voeren en de invulling van mijn rol is dus sterk verschillend geweest van project tot project.

Het project waarop twee voorgangsters hun tanden stukbeten, het helpen realiseren van een historische evocatie te Rupelmonde, vormde in de periode augustus 2011 – juni 2012 voor mij het meest complexe project.  Even mijn aanpak voor dit project in de kijker zetten via mijn
kernactiviteiten als projectcoördinator.

1. Onderzoek & projectontwikkeling.

“Als de mensen en de verenigingen van Rupelmonde dat wensen, dan is het de taak van onze projectcoördinator om hen de ondersteuning te bieden zodat die historische evocatie er komt” besloot André Denys als voorzitter van de vzw Mercator 2012 bij mijn allereerste vergadering in functie. Het was eind augustus 2011, 10 maanden voor de gestelde deadline!
Onderzoek voerde ik extern, door alle mogelijke informatie in te winnen over ‘historische’ optochten in Vlaanderen. Dat bracht me naar Aalst, Brugge, Deinze, Dendermonde, Geraardsbergen, waar ik een staalkaart aan informatie verzamelde waarop we ons organisatorisch en financieel konden baseren.
Projectontwikkeling verliep intern, omdat ik alle mogelijke vertegenwoordigers van het lokale verenigingsleven ontmoette om tot een geschikt ‘kernteam’ te komen dat zich bereid stelde om dit arbeidsintensieve project te trekken én in staat was om het tot een goed einde te brengen. Een kleine gemeente als Kruibeke beschikt niet over de structurele capaciteit om op terug te vallen, dus moest er heel wat vanuit het niets worden 'uitgevonden'. Maar, het enthousiasme en de bereidwilligheid was opvallend groot. 

2. Participatie & procesbegeleiding.

Met Marleen Ryngaert, verantwoordelijke voor het Dorpshuis, beschikte ik over iemand die vanuit Rupelmonde zelf de lokale bevolking en verenigingen permanent kon begeleiden richting realisatie van dit project. Anderen werden naar de werkgroep toegeleid en problemen werden weggemasseerd tot er een hecht, daadkrachtig en creatief team ontstond.

Een droomscenario en begroting werden opgesteld en via de v.z.w. Mercator 2012 werd alles in het werk gesteld om een zo ruim mogelijk budget binnen te halen via subsidies en sponsoring. De begroting werd opgemaakt op basis van budgetten voor andere historische evocaties, verrekend naar de capaciteit voor een kleinere gemeente als Kruibeke.

3. Fondsenwerving.

Ondertussen amper zeven maanden voor deadline, bleef het toch een hele klus om het nodige budget bij elkaar te krijgen. Het was soms een zaak van peddelen tussen plankgas geven en stevig op de rem gaan staan. Maar het project raakte gefinancierd en de betrokken middenstand verklaarde achteraf goede winsten gemaakt te hebben.

4. Communicatie.

De promotie voor dit evenement had sterker gekund, maar hier speelt tijdsgebrek een belangrijke factor. Pas eind april 2012 stond het programma en de sponsors met genoeg zekerheid vast om promotie- en communicatiecampagne op te starten. Amper twee maand voor deadline ver van optimaal en dus werd de kamikaze-marketing niet geschuwd. De uitbater van de windmolens langs de E17 werd bereid gevonden om een gigantisch Mercator 2012-logo mét slagzin op de windturbine te plakken. Ook de steun van Yannic Demeyer speelde een grote rol.
 

Promotiecampagne Mercatorjaar 2012

Binnenkort meer informatie hier!

Viering 1300 jaar Sint-Gudula te Moorsel (Aalst)

Als je ‘veroveren en plunderen’ even beschouwd als een niet-reguliere vorm van handelstransacties, kan je naar mijn gevoel stellen dat – vanuit historisch oogpunt bezien - handel drijven de voornaamste reden vormde voor mensen om hun geboortestreek te verlaten en andere oorden op te zoeken. Met de verering van heiligen ( en hun relikwieën) via bedevaarten en pelgrimstochten kan de christelijke kerkgemeenschap de bedenker genoemd worden van wat we vandaag als 'cultuur-toerisme' bestempelen. Een boeiend idee.

Uit Moorsel ( = Aalst, Oost-Vlaanderen) komt de katholieke heilige Sint-Gudula waarvan haar 1300-ste geboortedag werd gevierd in 2012. Deze figuur is vooral bekend als patroonheilige van de Sint-Goedelekathedraal te Brussel. Als assistent bij de dienst Cultuur van de stad Aalst, werd ik tijdens de zomer van 2010 door Heemkunde Vlaanderen uitgenodigd om iets te bedenken dat ook jongeren kon aanspreken. Ik maakte een kortstrip en een animatiefilmpje, dat pas eind 2012 werd gelanceerd.

Bekijk filmpje hier!

Ongeacht de connotatie met de christelijke kerk, ben ik een ‘gelovige’ in de overtuiging dat de exploitatie van dit historisch erfgoed van christelijke heiligen in Vlaanderen een ondergewaardeerde cultuur-toeristische troef bevat. Met mijn vurig pleidooi voor een marketing-aanpak rond de immateriële kant van dit cultureel erfgoed kreeg ik bijval via een leuk interview in Kerk & Leven.
Tussen het even vurig promoten van katholieke ketter uit Rupelmonde, Gerard De Cremer ( 1512-1594), door was deelname aan het colloquium rond het thema Sint-Gudula een professioneel hoogtepunt in 2012. 

Meer info: www.gudula2012.be
Krantenartikel Kerk & Leven klik hier!
Ook Sint-Anonius kreeg een project: klik hier! 

CC: CommunicatieCampagne ~ CultuurCentrum, de Kleef-voor-cultuur-campagne voor kids!

In de periode 2007-2011 werkte ik voor het cultuurcentrum te Aalst mee aan de ontwikkeling van een educatieve werking. Cultuur-educatie is zeg maar mijn ding.

Naast het ontwikkelen en begeleiden van workshops op maat voor bijvoorbeeld het Pipi-Langkousfestival gaf ik in 2010 nog een aanzet voor een communicatie-campagne die zich specifiek zou richten op de jongeren. Samen met het hele communicatieteam en de educatieve medewerker ontwikkelden we een geslaagde promotiecampagne. Met het einde van mijn tijdelijk contract in zicht werd het integrale ‘communicatieplan’ dat ik opstelde nooit geïmplementeerd, maar het onderzoek voor- en het opstellen van dit ‘communicatieplan’ vormde een uitstekende leerschool ( aanpak en methode, contacten en achtergrondinformatie) voor latere projecten.