TOERISME: CIJFERS DIE TELLEN!

BINNENKORT MEER INFORMATIE HIER!

MERCATORRUN2012 : Cultuur, sport, erfgoed en jeugd

Op zaterdag 20 oktober 2012 vond de Mercatorrun 2012 plaats, waarbij atleten in een doorlopende estafettetocht van 150 km tussen het Duitse Gangelt en het Oost-Vlaamse Rupelmonde liepen in elkaar afwisselende groepjes van 10 tot 15 man, terwijl een 50-tal andere op de bus konden uitrusten tot ze opnieuw aan de beurt waren. Ze liepen over het grondgebied van 3 landen en dertig gemeenten, waarvoor telkens de officiële doorgang en politiebegeleiding gevraagd werd om ons tiental begeleidende fietsers te helpen het verkeer te regelen.

Vijfhonderd jaar terug ondernamen de zwangere moeder en vader van Gerard Mercator in 1512 de tocht van het Duitse Gangelt naar Rupelmonde op zoek naar een beter leven voor hun gezin. Daardoor werd de wereldberoemde cartograaf in Vlaanderen geboren en niet in Duitsland.
Het organiseren van een estafetteloop tussen Gangelt en Rupelmonde was dus een prachtige manier om het Mercatorjaar te vieren, maar ook een unieke gelegenheid om een combinatie tussen sport en cultureel-erfgoed te maken. Voor de organiserende vrijwilligers bleek de drempel te hoog om de weg naar de ondersteunende instanties te vinden en op dat vlak zal dit een uiterst leerrijke ‘case’ blijven.

 

De begroting van het project dat aanvankelijk op tafel lag, was eerder een sympathieke poging om het project geloofwaardig te laten lijken, dan een haalbare budgettering. We gingen samen aan de slag om het rekenwerk opnieuw te doen en ik ging aan de slag om bijkomende fondsen binnen te rijven via de Erfgoedcel Waasland, de Provincie Oost-Vlaanderen en enkele private sponsors. Ik reserveerde een bijkomend bedrag uit ons eigen mediabudget en kreeg logistieke steun los bij onze hoofdsponsor de Nationale Loterij, om het materiaal te leveren  voor een professionele uitgeruste finishboog.

Ikzelf ontwierp een logo en verzorgde de grafische verwerking van al het promotiemateriaal. Toen ik met een promotiestand tijdens de zomer van 2012 op één van onze andere activiteiten stond bij de radio-zendamateurs, kreeg ik hen zo enthousiast om de hele estafetteloop lang permanente radioverbinding te garanderen. Zo kon vanop de jaarmarkt te Rupelmonde het verloop van de Mercatorrun 2012 live gevolgd worden. Enkel een gefaalde poging om graaf J. Rogge bij de aankomst de deelnemers-certificaten te laten uitreiken zette een beetje een domper op het gebeuren omdat vele ander VIP’s het vervolgens eveneens lieten afweten.

Het oorspronkelijke maximum aantal van 50 deelnemers kon worden verhoogd naar 75 deelnemers; de uiteindelijke uitgaven werden allemaal gedekt door inkomsten terwijl de begroting meer dan het dubbel was dan bij aanvang gebudgetteerd en de organisatoren hebben waardevolle ervaringen en contacten gewonnen voor toekomstige projecten. 

Feestweekend met historische evocatie Rupelmonde: Ommegang 500 jaar Mercator.

Als projectcoördinator voor het Mercatorjaar 2012 bood ik organisatorische steun aan 17 kleinere activiteiten en drie grotere activiteiten. Als coördinator lag het niet in mijn stijl om bij elk project de boventoon te gaan voeren en de invulling van mijn rol is dus sterk verschillend geweest van project tot project.

Het project waarop twee voorgangsters hun tanden stukbeten, het helpen realiseren van een historische evocatie te Rupelmonde, vormde in de periode augustus 2011 – juni 2012 voor mij het meest complexe project.  Even mijn aanpak voor dit project in de kijker zetten via mijn
kernactiviteiten als projectcoördinator.

1. Onderzoek & projectontwikkeling.

“Als de mensen en de verenigingen van Rupelmonde dat wensen, dan is het de taak van onze projectcoördinator om hen de ondersteuning te bieden zodat die historische evocatie er komt” besloot André Denys als voorzitter van de vzw Mercator 2012 bij mijn allereerste vergadering in functie. Het was eind augustus 2011, 10 maanden voor de gestelde deadline!
Onderzoek voerde ik extern, door alle mogelijke informatie in te winnen over ‘historische’ optochten in Vlaanderen. Dat bracht me naar Aalst, Brugge, Deinze, Dendermonde, Geraardsbergen, waar ik een staalkaart aan informatie verzamelde waarop we ons organisatorisch en financieel konden baseren.
Projectontwikkeling verliep intern, omdat ik alle mogelijke vertegenwoordigers van het lokale verenigingsleven ontmoette om tot een geschikt ‘kernteam’ te komen dat zich bereid stelde om dit arbeidsintensieve project te trekken én in staat was om het tot een goed einde te brengen. Een kleine gemeente als Kruibeke beschikt niet over de structurele capaciteit om op terug te vallen, dus moest er heel wat vanuit het niets worden 'uitgevonden'. Maar, het enthousiasme en de bereidwilligheid was opvallend groot. 

2. Participatie & procesbegeleiding.

Met Marleen Ryngaert, verantwoordelijke voor het Dorpshuis, beschikte ik over iemand die vanuit Rupelmonde zelf de lokale bevolking en verenigingen permanent kon begeleiden richting realisatie van dit project. Anderen werden naar de werkgroep toegeleid en problemen werden weggemasseerd tot er een hecht, daadkrachtig en creatief team ontstond.

Een droomscenario en begroting werden opgesteld en via de v.z.w. Mercator 2012 werd alles in het werk gesteld om een zo ruim mogelijk budget binnen te halen via subsidies en sponsoring. De begroting werd opgemaakt op basis van budgetten voor andere historische evocaties, verrekend naar de capaciteit voor een kleinere gemeente als Kruibeke.

3. Fondsenwerving.

Ondertussen amper zeven maanden voor deadline, bleef het toch een hele klus om het nodige budget bij elkaar te krijgen. Het was soms een zaak van peddelen tussen plankgas geven en stevig op de rem gaan staan. Maar het project raakte gefinancierd en de betrokken middenstand verklaarde achteraf goede winsten gemaakt te hebben.

4. Communicatie.

De promotie voor dit evenement had sterker gekund, maar hier speelt tijdsgebrek een belangrijke factor. Pas eind april 2012 stond het programma en de sponsors met genoeg zekerheid vast om promotie- en communicatiecampagne op te starten. Amper twee maand voor deadline ver van optimaal en dus werd de kamikaze-marketing niet geschuwd. De uitbater van de windmolens langs de E17 werd bereid gevonden om een gigantisch Mercator 2012-logo mét slagzin op de windturbine te plakken. Ook de steun van Yannic Demeyer speelde een grote rol.
 

Promotiecampagne Mercatorjaar 2012

Binnenkort meer informatie hier!

Viering 1300 jaar Sint-Gudula te Moorsel (Aalst)

Als je ‘veroveren en plunderen’ even beschouwd als een niet-reguliere vorm van handelstransacties, kan je naar mijn gevoel stellen dat – vanuit historisch oogpunt bezien - handel drijven de voornaamste reden vormde voor mensen om hun geboortestreek te verlaten en andere oorden op te zoeken. Met de verering van heiligen ( en hun relikwieën) via bedevaarten en pelgrimstochten kan de christelijke kerkgemeenschap de bedenker genoemd worden van wat we vandaag als 'cultuur-toerisme' bestempelen. Een boeiend idee.

Uit Moorsel ( = Aalst, Oost-Vlaanderen) komt de katholieke heilige Sint-Gudula waarvan haar 1300-ste geboortedag werd gevierd in 2012. Deze figuur is vooral bekend als patroonheilige van de Sint-Goedelekathedraal te Brussel. Als assistent bij de dienst Cultuur van de stad Aalst, werd ik tijdens de zomer van 2010 door Heemkunde Vlaanderen uitgenodigd om iets te bedenken dat ook jongeren kon aanspreken. Ik maakte een kortstrip en een animatiefilmpje, dat pas eind 2012 werd gelanceerd.

Bekijk filmpje hier!

Ongeacht de connotatie met de christelijke kerk, ben ik een ‘gelovige’ in de overtuiging dat de exploitatie van dit historisch erfgoed van christelijke heiligen in Vlaanderen een ondergewaardeerde cultuur-toeristische troef bevat. Met mijn vurig pleidooi voor een marketing-aanpak rond de immateriële kant van dit cultureel erfgoed kreeg ik bijval via een leuk interview in Kerk & Leven.
Tussen het even vurig promoten van katholieke ketter uit Rupelmonde, Gerard De Cremer ( 1512-1594), door was deelname aan het colloquium rond het thema Sint-Gudula een professioneel hoogtepunt in 2012. 

Meer info: www.gudula2012.be
Krantenartikel Kerk & Leven klik hier!
Ook Sint-Anonius kreeg een project: klik hier! 

CC: CommunicatieCampagne ~ CultuurCentrum, de Kleef-voor-cultuur-campagne voor kids!

In de periode 2007-2011 werkte ik voor het cultuurcentrum te Aalst mee aan de ontwikkeling van een educatieve werking. Cultuur-educatie is zeg maar mijn ding.

Naast het ontwikkelen en begeleiden van workshops op maat voor bijvoorbeeld het Pipi-Langkousfestival gaf ik in 2010 nog een aanzet voor een communicatie-campagne die zich specifiek zou richten op de jongeren. Samen met het hele communicatieteam en de educatieve medewerker ontwikkelden we een geslaagde promotiecampagne. Met het einde van mijn tijdelijk contract in zicht werd het integrale ‘communicatieplan’ dat ik opstelde nooit geïmplementeerd, maar het onderzoek voor- en het opstellen van dit ‘communicatieplan’ vormde een uitstekende leerschool ( aanpak en methode, contacten en achtergrondinformatie) voor latere projecten.